社会保険労務士、税理士、行政書士などの士業向け短時間で信頼関係を築くためのコミュニケーション術

「問い合わせや相談は増えているが、なかなか成約につながらない…」
「既存のお客さまと、どんなコミュニケーションをとったらいいのかわからない…」
「セミナーや異業種交流会でどのような対応をしたらいいのかわからない…」

こんにちは!コーチ型人材コンサルタント/社会保険労務士の吉川直子と申します。今、このページをお読みのあなたも、ひょっとしたらこのようなお悩みを抱えているかもしれませんね。

もしもこのようなお悩みを抱えているのであれば、少しだけお時間をとって、ぜひこのページをお読みください・・・!私が独立起業以来試行錯誤しながら実践を繰り返してきた士業向けコミュニケーション(コーチング)スキルのノウハウを、あなたにお伝えいたします!

なぜ、集客が成功しても売り上げが上がらないのか?

最近では、士業の売上を上げるための書籍やセミナーが増えてきたこともあって、士業の「営業」に関する意識はとても高くなってきています。おそらくあなたも、書籍やセミナーなどで営業についてすでに学ばれているのではありませんか…?

ところが、多くの方が「お客様と会うことはできたけど、実際に成約ができずに時間と労力ばかりかかってしまっている。」と集客ができてもお金にならないという状況に陥ってしまっているのが現実です。

せっかく時間とお金をマーケティングの勉強に投資しても回収ができないなんて、ショックですよね・・・。それではいったい、なぜこのような状況に陥ってしまうのでしょうか…?

それは、マーケティングに問題があるのではなく、あなたの「コミュニケーション」に問題があるからなのです。

結論からいいますと、お客様から問い合わせが増えたり、お客様とお会いする機会に恵まれているにも関わらず契約に結びつかないということは、あなたのマーケティングに問題があるのではなく、コミュニケーションに問題がある可能性が高いということなのです。

もちろん、士業として生き残っていくためにもマーケティングの勉強は必要不可欠です。

当たり前のことですが、どんなにいいサービスを提供していても、関心があるお客様を自分の前に集められなければ、まさに宝の持ち腐れになってしまいますから・・・。

ですが、本当の意味でお金になるのは「集客」した瞬間ではなく、「お客様から仕事の依頼を受けた」瞬間なのです。つまり、本当の意味で売上を上げるには、「マーケティング」能力ではなく「コミュニケーション」能力が必要になってきます。

ところが、士業の方のほとんどがこの「コミュニケーション能力」を軽視してしまっています。

極端な例を言えば、お客様を集めることに意識が集中してしまい、お客様と契約する面談時に、行き当たりばったりのコミュニケーションをとってしまっていたり、契約後既存のお客さまとの信頼関係を維持していくための努力を怠ってしまい、ついには契約解除になってしまったり、いつの間にか疎遠になっているというケースも実際にはよくあります。

あなたは、マーケティングを学んだことがあるかもしれませんが、コミュニケーションについて学んだことはありますか?

ひょっとしたらあなたも「コミュニケーション能力なんて…。」とお思いかもしれませんね。ですが、士業間の競争が激しくなってきている今、士業にとってコミュニケーション能力は無視できない必要不可欠な能力であることは間違いありません。

なぜなら、仕事を受ける際にお客様と商談し、契約を取る上で必要なのはもちろんですが、

  • 仕事の内容をわかりやすく伝える
  • お客様がどうしたいのか、何を望んでいるのかを引き出す

という役割を求められてきているからです。

すなわち、このようなお客様のニーズを満たし、かつ短時間で「ぜひ、この先生に仕事をお願いしたい!」と思ってもらうためにはコミュニケーション能力を高める必要があります。

私も仕事柄多くの士業の方にお会いしますが、お会いして瞬時に、「この人は信頼できる」「この人と今後もお付き合いしたい」と思う方の共通点は、コミュニケーション能力の高い方だと断言できます。

おそらく自然に身についた方もいれば、努力された方もいらっしゃると思いますが、成功している士業のほとんどの方が、何かしらの形でコミュニケーション能力を磨かれているのです。

いえ、仕事が取れる士業と取れない士業のたったひとつの違いが、このコミュニケーション能力の差だといっても過言ではありません・・・!

短時間で信頼関係を構築するためのコミュニケーション能力の向上は、実にシンプルな方法なのです。

コミュニケーション能力を高めるために必要なことは?

ここまでお話しをしてきて、あなたも士業にコミュニケーション能力が求められていることを理解していただけたと思います。ですが、

「コミュニケーション能力が重要なのはよくわかったけど、どうやって学べばいいのだろう・・・?もしかしてすごく難しいことなのでは・・・?」

と思われた方も多いかもしれません。ですが、難しいことは一切ありませんので、安心してください・・・!

なぜなら、私たちは講演家になるわけではありませんので、気の利いた言い回しやしゃれた言葉などは必要でありません。失礼のない相互理解できる会話ができればよいのですから、実はコミュニケーションスキルを学ぶことは思ったほど難しくはありません。

結論からいえば、コミュニケーション能力を高めるために必要なことは、2つしかありません。ひとつはマナーを守ること。電話やメールなど意外とこのマナーも守られていないことが多いのです。多くは前職でいた会社のルールをまねているだけ。もし、その会社がマナーを守っていない会社だったら、恐ろしいことに、あなたはマナーを守れていないことになります。この当たり前のことをきちんと考えて実践している士業は、実はあまりいないのです。

そしてもうひとつ。それは「気遣いが行き届いた対応」です。コミュニケーション能力というとテクニック的なことが注目されますが、実はテクニックはそれほどまでには重要ではないのです。

もっとも大事なことは、お客様のことを考え、その気持ちを伝えることです。そういった気遣いを持つだけでも信頼関係の構築、そして仕事の成約率は上がります。

セミナー内容

第1部:短時間で信頼関係を築くためのコミュニケーション術 前半(68分)

  • なぜ、今士業にコミュニケーション能力が求められているのか?なぜ今、士業にコミュニケーション能力が求められているのか?時代背景と今後の課題についてピックアップしたうえで、書類の作成・提出代行業から、アドバイザー/コンサルタントとしての役割へ進化するために必要なポイントを説明します。
  • コーチングから学ぶコミュニケーションの基本スキル100以上あるといわれているコーチングスキルの中から、最も基本で最も大事な3つのスキルについてご紹介します。また、行動を促進するスキルといわれているコーチングの構造についてもお話ししていますので、学んだスキルをコーチングの構造にあてはめることで、お客様へコーチングコミュニケーションをとることができるようになります。
  • 成約率が上がる電話対応の基本ルールとは?当たり前すぎて誰も教えてくれない士業事務所の電話対応の基本を、一から学ぶことができます。また、シーン別の電話対応セリフ集が用意されていますので、実践の場で迷うことなく対応することができます。

第2部:短時間で信頼関係を築くためのコミュニケーション術 後半(70分)

  • 好感をもたれるメール・FAX対応とは?無機質なメール・FAX対応にて、短時間で信頼関係を築くことができるポイントを知ることができます。メール・FAXとも、実際に使用しているひな形をもとに、ポイントを解説していくので、あなたは明日からすぐにご自身のメール・FAX対応に活かすことができます。
  • 初めての面談のベストな進め方とは?初めてお客様とお会いするときは、誰であっても緊張します。緊張しても失敗しない面談の準備、そして面談の進め方とは?短時間で「ぜひこの先生に仕事をお願いしたい!」とお客様に言わせるテクニックについて、お話しします。
  • 既存のお客様とのコミュニケーションの取り方とは? すでにご契約いただいているお客様とのコミュニケーションの取り方を意識している士業の方はいったいどれくらいいるのでしょうか・・・?特に顧問契約をしていただいているお客様とは、継続的なお付き合いをしていくのですから、日頃からの関わり方一つで、顧客満足度に大きく影響してきます。このCDでは、既存のお客様の水面下にある悩みを引き出すために有効な質問や話の聞き方など、明日から実践できるノウハウについてお話しします。
  • セミナー異業種交流会などで、本物の人脈を作る方法とは? セミナーや異業種交流会に参加をしている人は多くいますが、本当の人脈を構築してい方はごく少数です。たった1回の出会いを次につなげるためにできることとは?声をかけてもらうのではなく、自分から行動するために必要なことを、お伝えいたします。
  • コミュニケーションのトレーニング方法 もっと本格的にコミュニケーションを学びたい・・・!という方に、どのようなコミュニケーションの学び方があるのかをご紹介します。
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実際にセミナーにお聞きいただいたみなさまの声をお聞きください。

※平成20年11月29日開催の天才塾セミナーご参加者様の感想より

  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。メール対応の方法
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。メールの書き方を工夫する
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。コミュニケーションについて、今まで学んだことを整理できてよかったです。
丸尾公認会計士・税理士事務所 小野尾 啓二 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 既存のお客様とのコミュニケーションにメルマガを出す。なるほど。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 メールの差出人名を漢字にしよう。メールのひながたが勉強になりました。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 意識していないとなかなかできない事なので、継続できるようにしないと。
笹原 敏浩 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 「自分が相手のどんな役に立てるかを考える」=どんな仕事を紹介できるかを考える。と言い換えたところです。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 電話応対の基本を事務所あげて、実行してみます。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 知っていてもやっていないこと、できていないことに気がつきました。
    まだまだ実践が足りません。ありがとうございました。
渡辺税理士事務所 渡辺 宏幸 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 実はクライアントには隠れたニーズがあるケースがある。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 メールに「○○さん こんにちは」といれること
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 具体的なツールも提供いただき参考になった。実務に役立つ内容だった。
オフィスマネジメント研究所 小森 達也 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 コーチングの大切さ
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 FAX番号
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 わかっていると思っていたことが、わかっていないとわかりました。
行政書士小宮山裕道法務事務所 小宮山 裕道 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 吉川先生の意識がすごく印象に残りました。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 メール・電話対応
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 とても具体的で、すべて明日から使えそうです。教えていただいたことで、今までのやり方と検討し直し、すぐにしたいと思いました!
行政書士 しぎはら事務所 鴫原 智美 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 「自分から行動する」と言われたことです。ハッとしました。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 「自分から行動する」ということと、「とにかく聞く」ということを心がけたいと思います。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 ありがとうございました。質量ともに満足できるセミナーでした。
    とても分かりやすく話されておられたので理解もしやすい良いセミナーでした。
おかもと社会保険労務士事務所 岡本 道大 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 聴くスキル。共感し、承認する。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 ヒアリングの徹底
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 今まさに私が求めていたアドバイスを受けることができたので、とても勉強になりました。本当にありがとうございました。
ヴァーチュ社会保険労務士事務所 片平 晶子 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 メール対応について
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 メール対応(無機質でないもの)
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 大変参考になりました。ありがとうございました。
村井経営労務サポート 村井 健一 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 どうしたいですかという魔法の質問
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 「お客様今何か気になっているところはありますか?という質問は早速使ってみます。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 これから事業主向けセミナーに活用したいと思います。
北出経営労務事務所 北出 慎吾 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 まずはマナーから。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 商談(特に法人相手の)進め方や顧客対応とコーチングの結びつきをもう少し聞きたかった。コーチングはカウンセリングや相談面接技術と比べると論理的でゴール指向が強い分、ビジネスシーンでの汎用性が高いように感じた。
    ps.入門編ということで、言い足りない点も多々あったかと思いますが、お疲れ様でした。
みそら行政書士・社会福祉士事務所 鈴木 雅人 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 メールのマナー
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 コーチングを活かしたコミュニケーションスキル 大変参考になりました。
野口 正憲 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 コーチングへの熱き思い。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。 承認。聴くこと。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 わかりやすく、すぐに実践できるものが多く、実りの秋でした。ありがとうございました。
    また、スタッフを雇った後のコミュニケーション、雇う時にこうしておけばよかったという具体例が知りたかったです。
大杉 日香理 様
  1. いちばん印象に残った内容は何ですか。 社長の悩みの聞き役になる。法律の正確さよりも、社長がどうしたいかを優先させる。
  2. 明日からすぐに実行できそうなものは何ですか。
  3. 本日受講された感想をご自由にお願いします。 コーチングには前から興味があったのだが、受講するには高額なのでやめていた。とりあえず、本を読んでみようと思います。やはり、人間関係づくりには欠かせないと思いました。
吉川 玲子 様
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講師 紹介〜吉川 直子 プロフィール〜

【コーチ型人材コンサルタント 吉川直子 プロフィール】
社会保険労務士・(財)生涯学習開発財団 認定コーチ。大学卒業後就職したアパレルメーカーの会社倒産を機に、某大手労働保険事務組合に転職。その後4カ所の社会保険労務士事務所にて9年間勤務し、1〜1000人までのあらゆる規模の日本企業、外資系企業の人事労務管理の実務経験を積み独立。現在、「コーチング」と「人事労務」を融合したトータルサービスを企業向けに提供。従業員とのトラブルが発生する前段階から相談にのり、人に関する悩みを「法令遵守(コンプライアンス)」と「社員とのコミュニケーション」を軸に企業の人事をサポートしている。また、雑誌やウェブでの執筆も精力的にこなしている。

著書

働く女性のためのパート労働法早わかり(中経出版)2008年7月刊(監修)
社会保険労働保険はじめての届け出&かんたん手続き(技術評論社)2007年9月刊
人ひとり雇うときに読む本(中経出版)2007年3月刊重版出来

主な執筆、取材

「経営者会報」「スタッフアドバイザー」「TYPE」「WOMAN TYPE」「月刊ビジネスデータ」「月刊経理ウーマン」 「就職情報誌 クリエイト」

講演実績

  • 岐阜経済同友会様主催「労働関係法令の改正と実務対応」
  • 麹町21クラブ様主催「コーチングで自分を変える!会社を変える!」
  • 日立労働組合様主催「現在の労働保険関係法令と今後の展開」
  • 株式会社新生銀行様主催「新入社員フォローアップ研修〜自己成長のためのキャリアマネジメントを考える〜」
  • 佐賀商工会議所主催「企業における女性の生かし方・育て方」
  • 伊勢商工会議所・上野商工会議所・島根中小企業団体中央会主催「改正高年齢者雇用安定法」
  • 「在職老齢年金CD」
  • 「コーチングに学ぶコミュニケーション術〜私たちは聞かれていない〜」
  • 「士業のためのコミュニケーションスキルアップ営業成功講座」 他多数

CDの内容

社会保険労務士、税理士、行政書士などの士業向け短時間で信頼関係を築くためのコミュニケーション術
ディスク1
  1. なぜ、今士業にコミュニケーションスキルが求められているのか? (1)士業にコミュニケーションが求められる理由
    (2)士業がコミュニケーション下手な理由
    (3)お客様と話すときの注意点
  2. コーチングから学ぶコミュニケーションの基本スキル (1)コーチングとは?
    (2)コミュニケーションスキルの具体例
    (3)なぜ「聴く」スキルが大事なのか?〜コーチングの構造〜
  3. 電話対応の基本 (1)士業の電話対応が下手な理由
    (2)電話対応の基本マナー
    (3)電話対応の基本マニュアル
ディスク2
  1. メール・FAX対応の基本 (1)士業のメール対応が下手な理由
    (2)好感をもたれるメールの内容とは
    (3)成約率を高めるメールのポイント
    (4)FAX対応について
  2. 初回面談の注意点 (1)第一印象で見た目が決まる!
    (2)どのような準備が必要か?
    (3)効果的な商談の進め方
  3. 既存のお客様とのコミュニケーション (1)沈黙は怖くない!
    (2)ニュースレター(メルマガ)の活用
    (3)顧問がある士業の毎月の会話
  4. セミナー異業種交流会などで初めて会った人との対応 (1)士業はあまり知られていない!
    (2)効果的な士業の説明方法とは
    (3)効果的な自己紹介の方法
    (4)名刺交換のポイント
    (5)次につなげるためにできること
    (6)人脈を作る際の注意点
  5. コミュニケーションのトレーニング方法 (1)コーチングを学ぶ
    (2)参考書籍
  6. おわりに〜士業にこそコーチという仕事が最適な理由〜

販売価格 10,000円 (CD2枚組、レジメ、資料、税込、送料込)

にて提供させていただきます。

  • ※このセミナーはCDでの音声データとなります。
  • ※このセミナーは平成20年11月29日経営天才塾で講演した「コミュニケーションスキル向上セミナー」を元に新たにに音声収録したものです。

※CDの発送は平成21年9月10日以降随時となります。

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  • ※オンライン通販での販売となっております。
  • ※お支払い方法は、クレジット決済、銀行振込、郵便振替、がご利用頂けます。
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追伸(なぜ、このCDを提供するのか?)

それは、私の独立以来の夢として、「士業にコーチングを広めたい!」という思いがあるからです。

私たち士業が、コーチ役として中小企業経営者の方々の話を聞く役割ができたら、中小企業経営者の行動を促進することができ、そして、経営にも好影響を与え、結果的に中小企業が元気になる!という確信があります。

実際にお客様とのコミュニケーションを通して、中小企業の経営者の方々は話を聞いてもらえる場が少なく、孤独である、ということを日々強く感じています。

特に顧問契約がある税理士、社労士は、既存のルーティンワークに加えて、コーチ的なコミュニケーションをとることで継続的に中小企業の経営者のサポートをすることができます。

コミュニケーションを通じて中小企業の経営をサポートし、日本の中小企業の経営者を元気にしたい…!そのような思いからこのCDを公開することにしました。

私のこのような思いに、少しでも共感していただけると幸いです。

コーチ型人材コンサルタント/社会保険労務士 吉川直子
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